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Gamme de solutions → Infotech Concours

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Système de gestion des achats pour
les entreprises publiques, municipales
et privées

Automatisation du cycle
complet d’achats

Optimisation et contrôle
des coûts

Automatisation des achats conformément aux normes
des lois 44-FZ, 223-FZ et de la législation régissant
les achats par des entreprises privées

Achats publics
et municipaux

Achats d’entreprise en vertu
de la loi 223-FZ

Achats

Achats publics et municipaux

  • Contrôle de la conformité aux exigences législatives dans le domaine des achats de biens, de travaux et de services
  • Établissement du plan des achats en tenant compte des paramètres permettant d’exclure des dépassements budgétaires (rationnement des coûts)
  • Contrôle de l’exécution des contrats (termes, qualité, quantité des biens et étendue des services)
  • Utilisation d’un classificateur unifié de biens et de services
  • Contrôle du respect du budget lors de la planification et de la réalisation des achats
  • Analyse multifactorielle des achats réalisés : prix, offres, résultats des procédures accomplies, etc.

Achats d’entreprise en vertu de la loi 223-FZ

  • Contrôle de la conformité des procédures d’achat au Règlement de la société concernant les achats
  • Suivi de l’observation du budget
  • Utilisation d’un classificateur unifié de biens et de services
  • Planification centrale et approbation des achats pour toutes les branches
  • Surveillance automatisée des prix des biens, des travaux et des services afin d’identifier la meilleure offre
  • Réduction des coûts de main-d’œuvre de la procédure d’achat et interaction accélérée entre tous ses participants

Achats

Prospection

  • Recherche intelligente par demandes et documentation d’appels d’offres pour identifier les clients intéressés par les produits et services de l’entreprise
  • Surveillance multifactorielle des achats spécialisés pour l’entreprise et suivi des modifications apportées aux demandes et aux documents
  • Optimisation des coûts de main-d’œuvre liés au suivi et à la sélection des offres appropriés

Organisation des achats

  • Planification et réalisation des marchés
  • Utilisation d’un classificateur unifié de biens et de services
  • Contrôle de la conformité des procédures d’achats au règlement intérieur de l’entreprise

Achats publics
et municipaux

Achats publics et municipaux

  • Contrôle de la conformité aux exigences législatives dans le domaine des achats de biens, de travaux et de services
  • Établissement du plan des achats en tenant compte des paramètres permettant d’exclure des dépassements budgétaires (rationnement des coûts)
  • Contrôle de l’exécution des contrats (termes, qualité, quantité des biens et étendue des services)
  • Utilisation d’un classificateur unifié de biens et de services
  • Contrôle du respect du budget lors de la planification et de la réalisation des achats
  • Analyse multifactorielle des achats réalisés : prix, offres, résultats des procédures accomplies, etc.

Achats d’entreprise en vertu
de la loi 223-FZ

Achats d’entreprise en vertu de la loi 223-FZ

  • Contrôle de la conformité des procédures d’achat au Règlement de la société concernant les achats
  • Suivi de l’observation du budget
  • Utilisation d’un classificateur unifié de biens et de services
  • Planification centrale et approbation des achats pour toutes les branches
  • Surveillance automatisée des prix des biens, des travaux et des services afin d’identifier la meilleure offre
  • Réduction des coûts de main-d’œuvre de la procédure d’achat et interaction accélérée entre tous ses participants

Achats

Achats

Prospection

  • Recherche intelligente par demandes et documentation d’appels d’offres pour identifier les clients intéressés par les produits et services de l’entreprise
  • Surveillance multifactorielle des achats spécialisés pour l’entreprise et suivi des modifications apportées aux demandes et aux documents
  • Optimisation des coûts de main-d’œuvre liés au suivi et à la sélection des offres appropriés

Organisation des achats

  • Planification et réalisation des marchés
  • Utilisation d’un classificateur unifié de biens et de services
  • Contrôle de la conformité des procédures d’achats au règlement intérieur de l’entreprise

Utilisateurs d’Infotech Concours

Société unie
énergétique

EFUE “Okhrana” de Rosgvardia

Société unie
énergétique

EFUE “Okhrana” de Rosgvardia

Effet de la mise en œuvre du système INFOTECH CONCOURS

Le système permet de cerner les besoins de l’entreprise
et d’optimiser la gestion des achats

  • Automatisation des
    procédures de routine

    Plus

    Automatisation des
    procédures de routine

    Réduction du coefficient d’engagement du personnel dans la préparation, la coordination et l’exécution des procédures de passation des marchés, et mise en forme automatisée de comptes-rendus standardisés.

  • Consolidation des besoins

    Plus

    Consolidation des besoins

    Les informations sur les besoins de toutes les directions sont rassemblées pour procéder à la centralisation des achats afin de réduire les coûts globaux et d’assurer le niveau de qualité requis pour les biens, travaux et services.

  • Planification
    pratique

    Plus

    Planification
    pratique

    Processus automatisé de constitution, de coordination et d’ajustement du plan d’achats à l’échelle de l’entreprise.

  • Réduction
    des coûts

    Plus

    Réduction
    des coûts

    Corrélation des besoins avec le stock disponible, statistiques des achats passés, fonds prévus au budget, achats limités aux marchandises, travaux et services nécessaires.

  • Vérification
    des fournisseurs

    Plus

    Vérification
    des fournisseurs

    Consultation de l’histoire de l’exécution des contrats par les partenaires et accès rapide aux données actualisées du Registre des fournisseurs non-fiables.

  • Prévision des besoins

    Plus

    Prévision des besoins

    Prévision des besoins et planification du budget sur la base des statistiques des achats passés et des informations sur les besoins actuels des directions et des branches.

Tous les widgets à contrôler
dans une seule fenêtre

Interaction informationnelle avec les organismes de protection de l’environnement, les plateformes électronique de trading et les systèmes de l’entreprise

Système d’automatisation de tout le cycle d’achats

01

Collecte des informations sur les besoins

  • Collecte et coordination des besoins de toutes les directions et branches
  • Corrélation des besoins avec le stock disponible

02

Planification des achats

  • Comparaison avec le plan financier
  • Constitution consolidée des demandes d’achat
  • Préparation et validation du calendrier d’achats

03

Constitution des achats

  • Spécification des quantités, des prix et des conditions pour chaque achat
  • Définition des exigences formulées envers les fournisseurs, les entrepreneurs et les prestataires des services
  • Préparation et approbation des documents d’achats, des cahiers des charges et du projet de contrat

04

Placement des achats

  • Mise en place automatique du calendrier des achats dans le Système unifié d’information du domaine des achats (zakupki.gov.ru), le Système d’information automatisé unifié des appels d’offres (EAIST) et sur les sites de l’entreprise
  • Réception des demandes des participants à l’appel d’offres
  • Évaluation des offres et sélection du prestataire gagnant

05

Conclusion du contrat

  • Coordination et conclusions des marchés publics et des contrats
  • Vérification des garanties bancaires fournies en gage de l’exécution des contrats, y compris des marchés publics (État)
  • Maintenance du registre des contrats et des marchés

06

Suivi d’exécution

  • Contrôle des informations sur tous les contrats signés
  • Contrôle des documents et des informations sur l’exécution des contrats et accords
  • Contrôle des délais et de la qualité d’exécution des obligations de garantie

07

Analyse et reporting

  • Classement automatique des fournisseurs par niveau de fiabilité
  • Établissement de rapports standardisés

INFOTECH CONCOURS est un système russe

  • Logiciel russe indépendant
    des technologies importées

  • Aucun frais de licence supplémentaire
    n’est requis

  • Conformité à la législation actuelle
    dans le domaine des achats

  • Protection fiable
    des données

Vous voulez connaître le prix de la mise en œuvre?

L’automatisation des achats dans la pratique

Expérience de la mise en œuvre du système dans une entreprise de constructions mécaniques

Problèmes

  • Absence d’un classificateur unifié des biens, travaux et services
  • Coût trop élevé des biens achetés dans le volume total des dépenses de l’entreprise

Solution

  • Mise en place d’un système automatisé de gestion des achats

Résultats

  • Utilisation d’un classificateur unifié de biens, travaux et services
  • Standardisation des processus commerciaux d’achats
  • Analyse des besoins des directions, leur corrélation avec les stocks et les prévisions
  • Optimisation des coûts financiers
  • Contrôle de la conformité aux Règlement des achats de l’entreprise

jusqu’à

7%

de réduction du coût des
ressources achetées

jusqu’à

10%

de réduction de la quantité des réserves sur les produits stockés

jusqu’à

5%

d’optimisation du
fonds de roulement

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Envoyez une demande : notre analyste commercial vous contactera et vous fournira
des informations plus détaillées.

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