Платформа INFOTECH → Infotech 4sides
Продукт
Система автоматизации технического обслуживания и планово-предупредительного ремонта.
Цели внедрения
-
Управление задачами
Подробнее
Управление задачами
Создание и редактирование задач, привязка к карте с адресом, добавление расширенной информации позволяют ускорить и упростить процесс постановки заданий.
-
Контроль работы и местоположения пользователей
Подробнее
Контроль работы и местоположения пользователей
Выбор пользователя для исполнения задачи, отображение статуса выполнения и занятости позволяют координировать работу максимально эффективно.
-
Создание отчетности
Подробнее
Создание отчетности
Сохраненная история передвижения пользователей, статусов выполнения задач позволяют формировать подробные отчеты по индивидуальным параметрам.
-
Централизованное ведение информационных справочников
Подробнее
Централизованное ведение информационных справочников
Ведение информации об объектах с дополнительными информационными справочниками и отображением данных на карте.
Основные компоненты и функции системы
-
Управление задачами
- создание, редактирование и удаление задач
- определение пользователя для исполнения заданий
- настройка статусов задач и отправка ссылок для отслеживания хода выполнения
- инструмент фильтрации позволяет отображать задачи только для тех пользователей, которым они назначены
-
Управление пользователями
- просмотр статуса активности и занятости, информации о выполненных и активных задачах, посещенных местах
-
Мониторинг местоположения пользователей
- отображение текущего местоположения исполнителей, сохранение и просмотр посещенных мест с привязкой к задачам
-
Модуль генерации отчетов
- формирование отчетов по индивидуальным параметрам с возможностью экспорта и импорта данных
-
Расширенный справочник по объектам и задачам
- создание дополнительного описания с помощью документов, схем, фотографий и др. для подробного описания задания и места исполнения
-
Персональные карты
- настройка карт по индивидуальным параметрам для точного представления информации
Преимущества внедрения
-
Экономические преимущества
Увеличение объемов выполненных задач за счет оптимизации времени на постановку заданий.
Встроенные аналитические функции системы позволяют экономить время при подготовке отчетности, не требуют дополнительных трудовых ресурсов для объединения всего объема информации. -
Административные преимущества
Формирование полной и достоверной картины по задаче благодаря аналитическим функциям системы дает возможность оперативно реагировать на возникшие инциденты и принимать эффективные управленческие решения.
Обеспечивается прозрачность действий всех субъектов при обработке заявки позволяет дать оценку каждому звену и сделать выводы об эффективности участников и организации процесса.
Администрирование пользователей системы дает возможность эффективно распределять задания между исполнителями.
Администрирование пользователей позволяет управлять правами доступа к картам. -
Информационные преимущества
Определение местоположения сотрудников позволяет координировать их действия, выбирать наиболее оптимального сотрудника, ближайшего к нужному месту.
Цветовое представление статусов задач на карте помогает быстро воспринять информацию и оценить эффективность рабочих процессов.
Возможность предоставления доступа к информации с помощью инструмента публикации карт, управления доступом, распределения ролей и отправки коротких ссылок для публикации в Интернете. -
Коммуникационные преимущества
Обеспечение прозрачности всей цепочки диспетчеризации задач от клиента до исполнителя.
Оперативность получения информации в единой системе для всех участников за счет использования мобильных приложений и понятного веб-интерфейса. -
Технологические преимущества
Гибкая интеграция с программным обеспечением сторонних производителей.
Удобные и понятные интерфейсы мобильного и веб-приложений.
Остались вопросы по продукту?
Отправьте заявку — наш бизнес-аналитик свяжется с вами
и даст более подробную информацию.