Линейка решений → Infotech Concours
Система управления закупками
для государственных, муниципальных
и коммерческих компаний
Автоматизируйте полный
жизненный цикл закупки
Оптимизируйте
и контролируйте расходы
Infotech Concours используют
Объединенная энергетическая
компания
ФГУП «Охрана»
Росгвардии
Объединенная энергетическая
компания
ФГУП «Охрана»
Росгвардии
Эффект от внедрения INFOTECH CONCOURS
Система позволяет централизовать потребности организации
и оптимизировать управление закупками
-
Автоматизация
рутинных процедурПодробнее
Автоматизация
рутинных процедурСнижение трудоемкости процесса подготовки, согласования и проведения закупочных процедур, автоматизированное оформление отчетов по шаблону.
-
Консолидация потребностей
Подробнее
Консолидация потребностей
Сбор потребностей от всех подразделений и проведение централизованной закупки для снижения общей стоимости и обеспечения требуемого уровня качества товаров, работ и услуг.
-
Удобное
планированиеПодробнее
Удобное
планированиеАвтоматизированный процесс формирования, согласования и корректировки единого для всей организации плана закупок.
-
Снижение
затратПодробнее
Снижение
затратСоотнесение потребностей с фактическими складскими запасами, статистикой прошлых закупок, заложенными в бюджет средствами и закупка только необходимых товаров, работ и услуг.
-
Проверка
поставщиковПодробнее
Проверка
поставщиковПроверка истории исполнения контрактов контрагентами и быстрый доступ к актуальным данным Реестра недобросовестных поставщиков.
-
Прогнозирование потребностей
Подробнее
Прогнозирование потребностей
Прогнозирование запросов и планирование бюджета с учетом статистики прошлых закупок и информации о текущих потребностях подразделений и филиалов.
Все виджеты для контроля
представлены в одном окне
Информационное взаимодействие
с ООС, ЭТП и системами организации
Система автоматизирует весь жизненный цикл закупки
01
Сбор потребностей
- Сбор и согласование потребностей всех подразделений и филиалов
- Соотнесение потребностей с остатками на складе
02
Планирование закупок
- Сопоставление с финансовым планом
- Консолидированное формирование заявок на закупку
- Составление и согласование плана-графика закупок
03
Формирование закупки
- Уточнение объемов, цен и сроков по каждой закупке
- Определение требований к поставщикам, подрядчикам и исполнителям
- Подготовка и согласование закупочной документации, техзадания и проекта контракта
04
Размещение закупок
- Автоматическое размещение плана-графика закупки в Единой информационной системе в сфере закупок (zakupki.gov.ru), ЕАИСТ и сайтах компании
- Прием заявок от участников размещения заказов
- Оценка заявок и выбор победителя закупки
05
Заключение контракта
- Согласование и заключение госконтрактов и договоров
- Проверка банковских гарантий, предоставляемых в качестве обеспечения исполнения госконтрактов и договоров
- Ведение реестра контрактов и договоров
06
Контроль исполнения
- Учет сведений о всех заключенных контрактах
- Учет документов и сведений об исполнении контрактов, договоров
- Контроль сроков и качества исполнения гарантийных обязательств
07
Аналитика и отчетность
- Автоматическое формирование рейтинга поставщиков
- Подготовка типовых отчетов
INFOTECH CONCOURS — отечественная система
-
Российское ПО, независимое
от импортных технологий -
Соответствие действующему
законодательству в сфере закупок -
Не требует дополнительных
лицензионных отчислений -
Надежная защита
информации
Хотите узнать стоимость внедрения?
Автоматизация закупок на практике
Опыт внедрения системы на машиностроительном предприятии
Проблемы
- Отсутствие единого классификатора товаров, работ и услуг
- Увеличение затрат на закупаемые товары в общем объеме затрат предприятия
Решение
- Внедрение автоматизированной системы управления закупками
Результат
- Использование единого классификатора товаров, работ и услуг
- Стандартизация бизнес-процессов закупочной деятельности
- Анализ потребностей подразделений, соотнесение со складскими запасами и прогнозирование
- Оптимизация финансовых затрат
- Контроль соответствия процесса Положению о закупках компании
до
7%
cокращается стоимость
закупаемых ресурсов
до
10%
сокращаются объемы
складских остатков
до
5%
оптимизация
оборотных средств
Остались вопросы о продукте?
Отправьте запрос — наш бизнес-аналитик свяжется с вами
и даст более подробную информацию.