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Infotech Group a automatisé les achats de la société UEC

Date de publication : le 14 septembre 2018

« United Energy Company » (UEK) a automatisé ses activités d’approvisionnement en utilisant les solutions conçues par Infotech Group.

Le module d’automatisation des achats conçu par InfotechGroup assure l’interaction du système corporatif d’information gérant les ressources de l’entreprise, avec des systèmes d’information externes pour l’activité d’acquisition. Maintenant, tout le travail se fait dans le même espace, l’utilisateur n’étant pas obligé de passer d’un système à l’autre.

Les employés ont accès à toutes les informations fournies lors de l’interaction : matériaux, documents, répertoires. Tous les documents générés et finalisés et leurs modifications peuvent être transmis vers des systèmes externes.

Le système permet également de contrôler l’exécution des procédures d’achats. En cas de survenance d’une date clé spécifiée dans la documentation d’achat, l’utilisateur reçoit une notification automatique. L’employé reçoit un rappel de la date limite de dépôt de demandes, des dates de vente aux enchères ou d’appel d’offres, la date de passation du contrat suite aux résultats de l’achat, ou des informations concernant l’exécution du contrat, etc. Le système permet également d’automatiser la génération de rapports.