Infotech Group автоматизировала автохозяйство ОЭК
Дата размещения 05 апреля 2017
«Объединенная энергетическая компания» (ОЭК) автоматизировала процессы учета, мониторинга и эксплуатации транспортных средств благодаря внедрению новой информационной системы, разработанной Infotech Group. Помимо веб-версии, для сотрудников и руководящего состава были созданы разнофункциональные мобильные приложения.
Система учета, мониторинга и эксплуатации транспортных средств (УМЭТС) объединила территориально распределенные структурные подразделения ОЭК в едином информационном поле. Это упростило контроль, координацию и управление подшефным автопредприятием, а также помогло оптимизировать затраты.
К УМЭТС подключены 11 входящих в ОЭК районов электрических сетей, автохозяйство, а также руководящие сотрудники компании. На первом этапе доступ в УМЭТС получили более 130 пользователей. В целом же система позволяет подключить не менее 1000 сотрудников.
Благодаря разработке Infotech Group стало возможным вести онлайн-мониторинг рабочих процессов и управлять ресурсами автохозяйства. Передвижение транспортных средств визуализировано на интерактивной карте. Теперь компания может отслеживать местоположение сразу всех 327 машин или каждого транспортного средства в отдельности, в реальном времени просматривать маршрут и скорость их передвижения, выбирать на карте зоны контроля (ЦАО, ВАО, СЗАО, ТинАО и т. д.). Кроме того, система позволяет получать актуальную подробную информацию о каждом автомобиле и его водителе, ставить задачи водителям и отслеживать их исполнение, контролировать расход топлива.
Источник фото: официальный сайт АО «ОЭК»
УМЭТС автоматизировала и упростила подготовку отчетности. Все данные теперь консолидированы в едином пространстве. Система быстро формирует сводные отчеты или отчеты по заданным параметрам. Можно получить отчет о работе транспортных единиц и расходе ГСМ, отчет по путевым листам, отчет о мойке машин, акт проведения предрейсовых медицинских осмотров, анализ нарушений ПДД, ведомость учета ДТП, акт проверки показаний остатков топлива, план использования легковых автомобилей и спецтехники и т. д. Подготовленные документы легко скачать в любом удобном для работы формате:.doc,.pdf,.exl,.rtf.
Доступные в веб-интерфейсе функции перенесены и в мобильные приложения. Так, геоинформационное приложение Automap позволяет осуществлять мониторинг транспортных средств с визуализацией информации на онлайн-карте. В приложении для диспетчера реализованы функции контроля и отчетности. Приложение для водителя позволяет просматривать задачи, использовать навигацию на установленном маршруте, связываться с диспетчером.
УМЭТС разработана на базе программного комплекса INFOTECH AUTODATA — одного из флагманских продуктов Infotech Group. Комплекс создан для автоматизации учета и контроля транспортной инфраструктуры предприятия любого масштаба независимо от специфики его деятельности.
Напомним, осенью 2016 года Infotech Group была признана победителем проведенных «Объединенной энергетической компанией» конкурсов на разработку и внедрение сразу нескольких IT-систем. После внедрения УМЭТС Infotech Group будет оказывать техническую поддержку и сопровождение пользователей системы.
Infotech Group — российская компания-разработчик ПО для государственных структур, крупных корпораций, среднего и малого бизнеса. В числе клиентов — Минтранс России, Роскосмос, МЧС России, «Объединенная энергетическая компания», Российский Речной Регистр, Правительство г. Москвы, Правительство Московской области, Правительство Республики Татарстан и другие. Продукты компании внесены в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Infotech Group имеет лицензии и сертификаты на работу с государственной тайной, средствами пожарной безопасности, разработку средств защиты информации, разработку и распространение криптографических средств, телематические услуги связи, осуществление образовательной деятельности и т. д. В конце марта 2017 года компания завершила реструктуризацию и была преобразована в АО.