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Produits Infotech Locator

Produit

Infotech Locator

Est destiné à la coordination des utilisateurs
et à la commande des tâches.

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Objectifs de mise en œuvre

  • Le choix optimal
    d’exécuteur

    Plus

    Le choix optimal
    d’exécuteur

    Surveillance des employés permet de suivre leur localisation et disponibilité, d’assigner les tâches et d’envoyer l’information à un exécuteur particulier.

  • Réactivité de coordination des actions et de dévolution des missions

    Plus

    Réactivité de coordination des actions et de dévolution des missions

    Espace informatique uni pour la coopération des employés avec des responsables qui permet d’assigner les tâches et de suivre leur état, ainsi que de rédiger les compte-rendus.

  • Information pour la prise
    des décisions

    Plus

    Information pour la prise
    des décisions

    Prise opportune des décisions de gestion grâce au système informatique unifié comprenant toutes les données nécessaires sur les objets et les travaux.

  • Contrôle de qualité
    des travaux

    Plus

    Contrôle de qualité
    des travaux

    Accroissement d’efficacité et de qualité de travail des employés par la transparence du dispatching des tâches.

Composants et fonctions essentielles du système

  • Système de commande des tâches

    • dispositif souple des champs des attributs
    • réglage volontaire des statuts des tâches
    • formes simples d’affichage de la liste des tâches
    • envoie des liens pour le suivi du progrès de mission
    • filtration et recherche rapide des tâches, des exécuteurs, etc.
  • Surveillance de localisation des employés

    • affichage de localisation actuelle des exécuteurs
    • sauvegarde et revue des endroits visités
    • sauvegarde et revue de l’historique des déplacements avec rattachement aux tâches
  • Représentation des objets du système sur la carte

    • tâches
    • employés
    • endroits
    • contacts
  • Gestion des utilisateurs

    • statut d’activité et de disponibilité des employés
    • rapports de la fin d’affectation, des événements
    • itinéraires
  • Commande des endroits

    • ajout, mise à jour et suppression des adresses
    • carnet d’événements
  • Chat d’entreprise et messages privés

    • envoi des messages, configuration des chats, administration des utilisateurs
    • attribution des adresses, des coordonnées de localisation, des fichiers des formats différents
    • sauvegarde de l’historique d’échanges de mails selon les tâches

Avantages de mise en œuvre

  • Économiques
  • Administratifs
  • Informationnels
  • Communicatifs
  • Technologiques
  • Avantages économiques

    Augmentation des volumes des travaux accomplis par la croissance du nombre des tâches traitées par un spécialiste.

    Fonctions analytiques incorporées dans le système permettent de réduire le temps de préparation des rapports et n’exigent pas de potentiel de main-d’œuvre supplémentaire pour unir tout le volume d’informations.

  • Avantages administratifs

    Élaboration d’une image totale et crédible de la tâche, qui est possible grâce aux fonctions analytiques du système, permet de réagir d’une manière rapide aux incidents se produits et de prendre les décisions de gestion efficaces.

    Transparence des actions de tous les agents lors du traitement de demande permet d’évaluer chaque équipe et de faire les conclusions sur l’efficacité de ses membres et de l’organisation du procès.

    Administration des utilisateurs du système offre la possibilité de distribuer efficacement les tâches entre les exécuteurs.

  • Avantages informationnels

    Localisation des employés permet de concerter leurs actions, de choisir le meilleur employé qui est plus proche d’un bon endroit.

    Affichage des statuts des tâches sur la carte en couleurs aide à concevoir rapidement l’information et à évaluer l’efficacité des procès de travail.

    On crée une base des données informationnelle unie avec le niveau d’accès pour les employés différencié selon les locaux et les tâches.

    Possibilité de fournir l’accès aux informations via les sites web des sociétés officiels à l’aide d’un instrument de la publication des cartes, de commande d’accès, de distribution des rôles et d’envoi des liens courts pour la publication sur Internet.

  • Avantages communicatifs

    Assurance de la transparence de toute la chaîne du dispatching des tâches de client à exécuteur.

    Réception de l’information rapide au sein du système uni par tous ses membres grâce à l’utilisation d’applications mobiles et d’interface web facile.

  • Avantages technologiques

    Intégration flexible avec les logiciels tiers.

    Interfaces des applications mobiles et les applications web claires et faciles à utiliser.

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