Le Groupe Infotech a automatisé le parc du transport routier d’United Energy Company
Date de publication : le 05 avril 2017
La société United Energy Company (UEC) a automatisé les processus de comptabilité, surveillance et exploitation des véhicules grâce à l’introduction d’un nouveau système informationnel mis au point par Infotech Group. En plus de la version web, les applications mobiles multifonctionnelles ont été créés pour les employés et les gestionnaires.
Le système de comptabilité, du suivi et d’exploitation des véhicules (CSEV) a réuni les subdivisions territoriales de UEC dans un champ informationnel unifié. Cela a contribué à simplifier le suivi, la coordination et la gestion de l’entreprise automobile parrainé, ainsi que optimiser les coûts.
Onze réseaux électriques régionaux desservis par UEC, l’entreprise automobile et les cadres supérieurs de la société sont connectés au système CSEV. Plus de 130 utilisateurs ont reçu l’accès au système CSEV à la première étape. Au total, le système permet d’y connecter 1000 employés au moins.
Grâce au développement d’Infotech Group, il est devenu possible d’effectuer un suivi en ligne des processus de production et de gérer des ressources de la flotte automobile. La circulation des véhicules est visualisée sur une carte interactive. Actuellement, l’entreprise peut suivre l’emplacement de tous les 327 véhicules à la fois ou chaque véhicule individuellement et visualiser leur trajet et leur vitesse en temps réel, en sélectionnant les zones de contrôle sur la carte (Districts Administratifs Central, Est, Nord-Ouest, Troïtsky et Novomoskovsky, etc). En outre, le système permet de recevoir des informations pertinentes sur chaque voiture et son conducteur, assigner des missions aux conducteurs et contrôler leur mise en œuvre, tout en surveillant la consommation de carburant.
Source de photo: site officiel de la Société Anonyme « UEC »
Le système CSEV a automatisé et simplifié la préparation des rapports comptables. Toutes les données sont désormais regroupées en un seul espace. Le système génère rapidement des rapports de synthèse ou des rapports sur les paramètres définis. On peut obtenir un rapport sur le fonctionnement des véhicules et la consommation des huiles et carburants, un rapport sur les feuilles de route, un rapport sur le lavage de voitures, un acte des examens médicaux avant le voyage, un analyse des contravention du Code Routier, un état de compte des accidents, un acte de vérification de carburant imbrûlé, un plan d’occupation des voitures et des véhicules spéciaux, etc. Tous les documents sont faciles à télécharger dans un format pratique pour travailler : .doc, .pdf, .exl, .rtf.
Les fonctions de l’interface Web sont aussi disponibles en applications mobiles. Ainsi, l’application SIG Automap permet la surveillance des véhicules avec la visualisation des informations sur la carte en ligne. L’application destinée aux contrôleurs mets en œuvre les fonctions de contrôle et de reporting. L’application pour les conducteurs leur permet de visualiser les tâches, utiliser la navigation sur l’itinéraire indiqué, et communiquer avec le contrôleur.
Le système CSEV est développé sur la base du système de logiciel INFOTECH AUTODATA, un des produits phares d’Infotech Group. Le système est conçu pour automatiser et contrôler l’infrastructure de transport de l’entreprise à toute échelle, quelles que soient ses activités.
Rappelons que la société Infotech group a été reconnu vainqueur des appels d’offres organisés par United Energy Company, pour le développement et la mise en œuvre de plusieurs systèmes IT en automne 2016. Après l'introduction du CSEV, le Groupe Infotech fournira le soutien technique et la maintenance pour les utilisateurs du système.
La société Infotech Group est le développeur russe de logiciels pour des organismes gouvernementaux, des grandes corporations, de petites et moyennes entreprises. Elle compte parmi ses clients le Ministère des Transports de la Russie, Roscosmos, le Ministère des situations d’urgence de la Russie, « United Energy Company », le Registre Russe des Rivières, le Gouvernement de Moscou, le Gouvernement de la région de Moscou, le Gouvernement de la République du Tatarstan, et d’autres. Les produits de la société sonts inclus dans le Registre unifié de logiciels pour les ordinateurs et les bases de données électroniques de Russie. Infotech Group a des licences et des certificats lui permettant de travailler avec l’information représentant des secrets d’État, élaborer l’équipement de sécurité incendie, développer et distribuer des outils de chiffrement, accorder des services de communications télématiques, conduire des activités éducatives etc. À la fin de Mars 2017, la société a achevé sa restructuration et a été transformée en SA.